Polityka prywatności i plików cookies
Data wejścia w życie: 10 września 2026
Dotyczy: strony kambudrent.pl oraz obsługi zapytań, rezerwacji i umów wypożyczenia
§1. Administrator danych
- Administratorem Twoich danych osobowych jest KAMBUD Kamil Morawa, ul. Strażacka 2/1, 89-100 Nakło nad Notecią, NIP 5581869333, REGON 380960180.
- Wypożyczalnia działa pod adresem ul. Szafirowa 2a, 89-100 Paterek.
- W sprawach danych osobowych napisz na kontakt@kambudrent.pl lub zadzwoń: +48 695 491 496.
§2. Jakie dane przetwarzamy i dlaczego
- Formularz kontaktowy — imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie telefon, temat i treść wiadomości. Cel: odpowiedź na zapytanie. Podstawa: podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Rezerwacja online — imię i nazwisko, telefon, opcjonalnie e-mail i nazwa firmy, wybrany sprzęt, terminy i uwagi. Cel: przyjęcie i potwierdzenie rezerwacji. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Umowa wypożyczenia — dane z dokumentu tożsamości potrzebne do zawarcia umowy i pobrania kaucji, dane rozliczeniowe. Cel: zawarcie i wykonanie umowy, dochodzenie ewentualnych roszczeń, rozliczenia podatkowe. Podstawy: art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO.
- Ochrona formularzy — adres IP i dane o przeglądarce przetwarzane przez Google reCAPTCHA na stronach z formularzami. Cel: blokowanie spamu i botów. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Statystyki własne — odwiedzona podstrona, strona odsyłająca, typ urządzenia, przeglądarki i systemu, identyfikator wizyty oraz kliknięcia w telefon, WhatsApp i e-mail wraz ze źródłem wejścia. Nie zapisujemy adresu IP. Cel: ocena, które podstrony i kanały kontaktu działają. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Google Analytics — dane o korzystaniu ze strony zbierane przez pliki cookies Google. Tylko za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Bez zgody Google może otrzymywać wyłącznie sygnały bez plików cookies w ramach trybu zgody Google (Consent Mode).
- Meta Pixel i Conversions API — tylko za Twoją zgodą na cookies marketingowe (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Przekazujemy firmie Meta informacje o odwiedzinach strony i zdarzeniach (np. kliknięcie w telefon, wysłanie formularza), a po wysłaniu formularza — także zaszyfrowany jednokierunkowo (skrót SHA-256) adres e-mail i telefon, aby mierzyć skuteczność reklam. Bez zgody skrypt Meta nie jest ładowany i nic nie jest wysyłane.
- Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych jako wymagane nie odpowiemy na zapytanie, nie przyjmiemy rezerwacji ani nie zawrzemy umowy.
§3. Komu przekazujemy dane
- Hetzner Online GmbH (Niemcy) — serwer, na którym działa strona i baza rezerwacji; centrum danych w Norymberdze.
- Dostawca poczty e-mail (serwer sohost.pl) — wysyłka wiadomości z formularzy i potwierdzeń rezerwacji.
- Google Ireland Ltd. — Google Tag Manager, Google Analytics (za zgodą), reCAPTCHA oraz osadzone Mapy Google na stronach kontaktu i miejscowości. Wyświetlenie mapy łączy Twoją przeglądarkę z serwerami Google.
- Meta Platforms Ireland Ltd. — Meta Pixel i Conversions API, tylko za zgodą. W zakresie zbierania i przekazania tych danych jesteśmy z Meta współadministratorami; dalsze przetwarzanie przez Meta opisuje polityka prywatności Meta.
- YouTube (Google) — filmy przy niektórych produktach osadzamy w trybie bez plików cookies (youtube-nocookie.com).
- Biuro rachunkowe, firmy kurierskie lub transportowe — w zakresie potrzebnym do rozliczeń i dostawy sprzętu.
- Organy publiczne — gdy wymagają tego przepisy prawa.
- Google i Meta mogą przekazywać dane do USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie ram ochrony danych UE–USA (Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.
§4. Jak długo przechowujemy dane
- Korespondencja z formularza kontaktowego — do 12 miesięcy od zakończenia rozmowy, chyba że prowadzi do zawarcia umowy.
- Rezerwacje i umowy — przez czas ich wykonania, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Dokumenty księgowe — 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Statystyki własne — przez okres prowadzenia statystyk strony.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej cofnięcia.
§5. Twoje prawa
- Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia.
- Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
- Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili — przyciskiem „Ustawienia cookies” poniżej lub w stopce strony. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.
- Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).
- Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy Cię w sposób wywołujący skutki prawne.
§7. Zmiany polityki
- Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się narzędzia na stronie lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
- Warunki wypożyczenia sprzętu opisuje Regulamin.